Recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) et technique de 2 à 6 semaines (à définir)

• Gestion des appels d’offres 
  • Recherche quotidienne d’appels d’offres sur M2BPO
  • Constitution des équipes
  • Organisation, suivi et établissement des dossiers de candidatures et d’offres (rassemblement des pièces administratives et techniques, présentation des dossiers, tableaux de références, pièces contractuelles)
  • Mise à jour des pièces administratives
  • Tableau de suivi candidatures/offres

• Gestion des contrats (marchés publics) 
  • Gestion et suivi des contrats et avenants, sous-traitants, etc. (traitement des signatures, envoi des pièces, déclaration de sous-traitance)
  • Classement et archivage des contrats

• Facturation 
  • Suivi et facturation mensuelle des affaires en cours
  • Gestion des décalages de planification et de l’échéancier de facturation
  • Régularisation des impayés

• Pythagore 
  • Création des affaires et mise à jour du carnet de commande
  • Éditions diverses (balance analytique, imputations horaires, etc.)
  • Saisie des charges prévisionnelles des affaires
  • Gestion des encours

• Assurance 
  • Centralisation de diverses attestations d’assurance (décennale, RCP, et attestations nominatives de chantier)
    

• Activités complémentaires 
  • Établissement de l’intramuros mensuel
  • Application des documents qualité
  • Participation aux réunions de planning

Pourquoi choisir SERUE Ingénierie ?

Nos valeurs

Savoir-vivre

Nous croyons en des relations basées sur le respect, la transparence et l’intégrité avec nos clients et partenaires.

Engagement

Nous innovons constamment pour créer des solutions durables qui ont un impact positif sur l’environnement et la société.

Partage

Le partage des connaissances et des idées est la pierre angulaire de notre culture et stimule grandement la collaboration et l’innovation.

Bien-être au travail

Équilibre travail-vie

Nous proposons des horaires flexibles et des possibilités de télétravail pour que tous les membres de l’équipe puissent maintenir un équilibre sain entre leur vie professionnelle et personnelle.

Environnement de travail

Nous entretenons une atmosphère de travail confortable et motivante.

Bien-être

Nous proposons régulièrement des activités variées telles que du yoga, du futsal et autres pour soutenir le bien-être de nos collaborateurs.

RSE (Responsabilité sociale des entreprises)

Innovation durable

Les considérations environnementales et sociales intégrées de notre activité dès le début de chaque projet nous permettent d’être aussi efficaces que possible.

Engagement local

Nous soutenons activement de nombreuses activités locales et nous nous efforçons de travailler en étroite collaboration avec les écoles et associations de notre région.

Amélioration continue

En tant qu’entreprise, nous sommes déterminés à respecter les principes du Lean Management et à les mettre en place pour toujours mieux satisfaire nos clients et nos collaborateurs.